Опубликован Приказ Росархива от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (далее - Приказ Росархива от 20.12.2019 г. N 236), которым утверждены новые сроки хранения документов о закупках, осуществляемых в рамках:
- Федерального закона от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон от 05.04.2013 г. N 44-ФЗ);
- Федерального закона от 18.07.2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Федеральный закон от 18.07.2011 г. N 223-ФЗ).
Дата вступления в силу - 18.02.2020. С указанной даты признается утратившим силу Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", которым были регламентированы сроки хранения закупочных документов.
Приказом Росархива от 20.12.2019 г. N 236 установлены следующие сроки хранения:
1) 3 года для следующих документов:
- планы-графики;
- извещения и документация о закупке;
- изменения, внесенные в документацию о закупке;
- разъяснения положений документации;
- заявки;
- журналы регистрации заявок на участие в закупке;
- и другие документы;
2) 5 лет для следующих документов:
- государственные и муниципальные контракты;
- контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц;
- реестр закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;
- реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок;
- и другие документы;
3) постоянно для положений (регламентов) о контрактных управляющих; контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок.
Таким образом, заказчикам придется хранить большее количество закупочных документов в течение установленного законодательством срока.