Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
     
     Как следует из Инструкции:
     
     - сроки хранения документов не могут зависеть от вида носителя и ограничения доступа к ним;
     
     - сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
     
     После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. При этом уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещено. Кроме того, запрещено снижение сроков хранения, установленных Перечнем.
     
     Также согласно Инструкции организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы их ценности. Повышение установленных Перечнем сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями.