Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации опубликовало письмо от 28 сентября 2026 года № 22893-ОГ/08, в котором даны разъяснения по вопросам ведения общего журнала работ, исполнительной документации и членства в саморегулируемых организациях (СРО).

Минстрой разъясняет, что работы по договорам о строительстве, реконструкции и капитальном ремонте, заключенным с застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, или региональным оператором, должны выполняться юридическими лицами или ИП, являющимися членами СРО в области строительства. Если договор строительного подряда заключен с иными лицами, работы могут выполняться лицами, не состоящими в СРО.

Обязанность по обеспечению ведения исполнительной документации возложена на лицо, осуществляющее строительство (застройщика либо подрядчика, заключившего договор строительного подряда).

Также разъясняются правила заполнения общего журнала работ: на титульном листе в графе "Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство..." указывается представитель генерального подрядчика или застройщика. Сведения о субподрядных организациях и их представителях вносятся в специальную отдельную графу титульного листа; повторно дублировать их в графе генподрядчика не требуется. Раздел 3 журнала ("Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства") должен заполняться уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство, непосредственно в день выполнения соответствующих работ.

Форма и Порядок ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, утверждены приказом Минстроя России от 2 декабря 2022 г. № 1026/пр.

Перечень исполнительной документации по объекту определяют и утверждают застройщик, техзаказчик, региональный оператор или лицо, ответственное за эксплуатацию здания. Лицо, осуществляющее строительство, формирует и ведет документацию в соответствии с этим утвержденным перечнем.

Документы должны быть подписаны, в том числе, представителем лица, которое непосредственно выполнило конкретные работы. Участие субподрядчиков в оформлении документов определяется характером выполненных ими работ и требованиями к конкретному виду документации.